Маркировка средств гигиены в «Честном Знаке»: перечень кодов ТН ВЭД, исключения и этапы перехода

Правительством РФ и Минпромторгом (Постановление № 1457 от 20.09.2025) был инициирован добровольный эксперимент по маркировке товаров личной гигиены и бытовой химии, который продлится с 25 сентября 2025 г. по 31 августа 2026 г., ЦРПТ при этом выступает технологическим оператором, обеспечивающим работу системы «Честный Знак». Данный  подход позволяет участникам рынка протестировать все бизнес-процессы без риска получения штрафов до вступления правил в обязательную силу.

Период эксперимента

В период эксперимента – с 25 сентября 2025 г. по 31 августа 2026 г. – производители, импортеры и продавцы средств гигиены и хозтоваров могут в реальных условиях и без рисков протестировать ключевые этапы работы с системой «Честный Знак».

Процессы, которые бизнес успеет отладить за это время:

1. Работу с кодами. Заказать цифровые коды DataMatrix, проверить качество их печати и наклеить на разные упаковки (пленку, картон, пластик).
2. Маркировку коробов и паллет. Объединить отдельные товары в крупные партии (агрегировать) для удобства склада.
3. Документооборот (ЭДО). Передать данные о товаре между производителем, оптовиком и магазином без бумажной волокиты.
4. Логистику. Импортеры могут настроить маркировку товаров еще до их ввоза в Россию.
5. Продажи на кассе. Проверить, легко ли сканируются коды при продаже и уходят ли данные в систему.

Главный плюс этого периода – любые сбои, ошибки в кодах или задержки в передаче документов во время эксперимента не облагаются штрафами. Это легальное окно для того, чтобы научить персонал работать по новым правилам до того, как они станут жесткой обязанностью.

Сроки перехода к обязательной маркировке и этапы

Согласно Постановлению № 1457, сразу после завершения добровольного эксперимента определены четкие дедлайны для товаров личной гигиены:

1. С 1 сентября 2026 г. – обязательная регистрация всех участников оборота в системе «Честный Знак».
2. С 1 октября 2026 г. – старт обязательной маркировки для производителей и импортеров. Нанесение кодов DataMatrix на потребительскую упаковку, отчеты о нанесении и вводе в оборот. Оборот немаркированных товаров, выпущенных после этой даты, запрещен.
3. С 1 октября 2027 г. – обязательная передача сведений о розничных продажах через онлайн-кассы.
4. С 1 октября 2027 г. по 30 июня 2030 г. – передача сведений об обороте и выводе из оборота (кроме розницы) в объемно-сортовом формате (GTIN и количество) через ЭДО.
5. С 1 июля 2030 г. – для товаров, произведенных с этой даты, вводится поэкземплярный формат (полная прослеживаемость каждой единицы) при переходе права собственности и выводе из оборота.

В новую волну маркировки средств личной гигиены (расширение группы «Косметика и бытовая химия») входят такие товары:

Под обязательную маркировку не подпадают рекламные пробники и тестеры, объемы до 5 мл (за исключением средств для макияжа глаз и губ), экспериментальные образцы для тестов и сертификации, а также товары, произведенные в РФ на экспорт за пределы ЕАЭС.

Особенности маркировки сложной формы

Такие товары, как мочалки, расчески, влажные салфетки в мягких пачках или зубные щетки в блистерах, требуют особого подхода из-за нестандартных форм упаковки:

1. Прямое нанесение или этикетирование. Наносить код методом лазерной или каплеструйной печати на неровный пластик или текстиль невозможно. Основной метод здесь – этикетирование (печать кода на липкой ленте и ее перенос на упаковку).
2. Маркировка блистеров (зубные щетки). Наносить код рекомендуется на плоскую картонную подложку блистера с обратной стороны. Пленка лицевой стороны может бликовать при сканировании.
3. Мягкая полимерная упаковка (подгузники, влажные салфетки). Пленка имеет свойство сминаться. Чтобы кассир мог легко считать код, на производстве выбирают максимально ровный участок упаковки, жестко фиксируемый при наполнении, либо наклеивают усиленные этикетки, устойчивые к деформации.
4. Комплекты. Если зубная щетка и паста продаются в одном наборе, маркируется вся упаковка комплекта единым кодом.

Чтобы избежать брака при считывании, важно заранее протестировать выбранный способ нанесения кодов на разных типах поверхностей.

Шаги по подготовке производства к «Честному Знаку»

Чтобы запустить маркировку вовремя и без остановки отгрузок, производству необходимо заранее пройти пять обязательных этапов подготовки.

Пошаговый план:

1. Регистрация. Руководитель получает электронную подпись (УКЭП) в ФНС и регистрирует компанию в системе «Честный Знак» до 1 сентября 2026 г.
2. Настройка сервисов. Нужно подключить электронный документооборот (ЭДО) для обмена накладными и вступить в ассоциацию ГС1 РУС, чтобы получить международные коды товаров (GTIN).
3. Покупка оборудования. Для работы понадобятся принтеры этикеток (или аппликаторы на конвейер), а также 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД) для сотрудников склада.
4. Обновление программ. Учетную систему (например, 1С) необходимо связать с «Честным Знаком» по API, а кассовый софт – обновить до актуальной версии с поддержкой ФФД 1.2.
5. Тестирование. До октября 2026 г. важно выпустить пробную партию кодов, проверить их считывание, собрать тестовую коробку и отправить документы партнеру через ЭДО.

Финальная проверка на тестовой партии гарантирует, что оборудование и софт настроены правильно, а реальные отгрузки контрагентам пройдут без сбоев и штрафов.

Заключение 

Внедрение обязательной маркировки для хозяйственной, санитарно-гигиенической и туалетной продукции – серьезный вызов для производства, требующий точности и правильного выбора технологий. Из-за разнообразия упаковок в этой сфере универсальных рецептов не существует.

Система ЕМС Марк (EMS Mark) создана для того, чтобы сделать процесс перехода на маркировку «Честный Знак» максимально прозрачным, быстрым и безболезненным для бизнеса.

Что мы предлагаем:

1. Индивидуальный подбор оборудования. Мы анализируем особенности упаковки, скорость конвейерных линий и объемы выпуска.
2. Экспертный выбор метода нанесения. Наши специалисты помогут взвесить достоинства и недостатки каждого варианта и подберут оптимальное маркировочное оборудование.
3. Интеграция под ключ. Мы не просто поставляем железо, а полностью связываем систему ЕМС Марк (EMS Mark) с учетной программой (1С, ERP) и «Честным Знаком».

Доверьте автоматизацию профессионалам. Обратитесь к нашим специалистам, и мы разработаем проект маркировки под ключ специально для вашего производства.